ONBOARDING. Introduktionsprocessen har stor inverkan på medarbetarens upplevelse av bolaget och ger stora effekter på medarbetarresan. Lena Skoog på Edge HR tipsar om fem områden att tänka på för att digitalisera er onboarding.

Onboarding kallas processen för att integrera nya medarbetare i en organisation och ge dem verktyg, resurser och kunskap för att snabbt bli engagerade och produktiva.

Varje vecka är jag ute hos kund och hjälper dem att implementera en användarvänlig och effektiv onboarding genom vårt verktyg Chefsportalen – en digital portal som effektiviserar och personifierar olika HR-processer.

En viktig del av mitt arbete med detta, handlar om att coacha och utbilda organisationer i hur de på ett enkelt och tidseffektivt sätt får nya medarbetare att känna sig välkomna, engagerade och snabbt bli en del av bolaget. Nedan delar jag med mig av mina fem bästa tips för att lyckas i denna process.

En kontinuerlig dialog från signat avtal till första anställningsdag förbereder medarbetaren för sin första dag på nya jobbet. Se till att skapa en härlig och välkomnande känsla redan innan första dagen! Ge den nyanställda möjlighet att läsa in sig på organisationen och kulturen, bekanta sig med sina nya kollegor och få en inblick i sitt nya arbetsliv.

Genom att se till att alla nyanställda får en bra introduktion blir de snabbare produktiva och kan bidra på fler områden. De kommer att engagera sig tidigare, vilket ökar arbetsglädjen och viljan att jobba inom er organisation. Använd den digitala teknik som finns för att få ett naturligt och proffsigt flöde i processen!

Via ett digitalt formulär triggar chefen igång de interna förberedelserna och ett mail skickas till den nya medarbetaren med länkar till hemsida, en film som presenterar kontoret och de nya kollegorna. Här bjuder du med fördel också in till era sociala medie-kanaler och kanske till någon typ av e-learning.

Det digitala formuläret fördelar arbetsuppgifterna till respektive stödfunktion (t.ex. IT, lön och reception). Via mail får de information om vad som ska förberedas och till vem. Genom att automatisera informationsflödet blir det lätt att göra rätt – även för IT, lön, reception och HR!

Personifiera och individanpassa programmet så mycket det bara går. Det ger den nya medarbetaren möjlighet att snabbt förstå sin roll och de förväntningar som finns kopplade till den.

Att kontinuerligt följa upp ger möjlighet att kalibrera och förkorta tiden till full produktivitet, liksom tillfälle för chefen och medarbetaren att bygga en relation. Passa också på att fråga om hur onboardingen upplevs av kandidaten. Här har du chansen att förbättra processen ytterligare!

Här dammar jag av den gamla klyschan ”first impression last”: Var noga med ert varumärke, tänk kandidatupplevelse hela vägen i rekryteringsprocessen och vidare i det betydelsefulla arbetet med onboarding. Den strukturerade onboardingen stärker arbetsgivarvarumärket, bidrar till större engagemang och produktivitet och ökar arbetsglädjen. Ett enkelt sätt att starta en lyckad medarbetarresa.

Fotnot: Detta inlägg sponsras av en samarbetspartner som vi på HRbloggen.se varmt kan rekommendera.

• Om
• LinkedIn
• Senaste inlägg

Lena Skoog

Senior projektledare på Edge HR

Lena har gedigen erfarenhet av såväl operativt som strategiskt HR-arbete från roller som HR-nära kommunikationschef samt HR- och rekryteringskonsult med stort engagemang för kandidatupplevelsen. Som projektledare utbildar, utvecklar och implementerar Lena digitala HR-system i organisationer.

Senaste inlägg av Lena Skoog (Se alla)

• 5 tips som optimerar er digitala onboarding - 15 mars 2019