1. Hur många är de?
Hur stor kommer gruppen att vara? Beroende på hur utbildningen ska äga rum blir vissa aspekter särskilt viktiga: Är det en helt digital utbildning eller kanske en hybridlösning? Kommer det att krävas löpande återkoppling och handledning, och kommer deltagarna ha möjlighet att samarbeta?

2. Vilka är de?
När du vet vilken position eller roll deltagarna har i organisationen, kan du mycket lättare hantera olika förväntningar – både ur ditt eget och deltagargruppens perspektiv.

3. Hur bekväma är deltagarna med lärande i digitala miljöer och vilka attityder kring ämnet har de?
Denna extremt viktiga aspekt låter dig veta vad du behöver bygga in i läranderesan utöver det faktiska utbildningsmaterialet. För det spelar ingen roll hur magiskt bra ditt innehåll är om deltagarna känner sig osäkra i – eller har förutfattade meningar om – miljön det presenteras i. Det kommer alltid att utgöra ett hinder för lärandeprocessen.

4. Hur mycket tid kan de lägga på utbildningen?
Är det deltagarna som själva bestämmer hur mycket tid de har för utbildningen? Har de ens koll på hur mycket tid de kan lägga på den, och hur mycket tid vill de lägga på utbildningen? Var noga med att utforma lärandet med respekt för den tid deltagarna kommer att investera i processen.

5. Ligger ämnet nära vad deltagarna arbetar med på daglig basis?
Nyckeln till en lyckad kunskapsöverföring är kopplingen mellan den nya kunskapen/färdigheterna och användandet av dessa i det dagliga arbetet. Se till att du har en bra grundförståelse av deltagarnas vardag innan du i utbildningen refererar till aktiviteter och händelser i deras presumtiva arbete. Har du tänkt fel här, kan hela utbildningen falla platt.

6. Vilka förkunskaper har de gällande ämnet?
De flesta av oss har varit med om utbildningar där vi antingen känt oss överväldigade eller uttråkade för att innehållet upplevts alltför avancerat eller lätt. Att känna till deltagarnas olika förkunskaper låter dig veta var du ska lägga ribban och hur många olika nivåer du bör skapa för en inkluderande lärandeprocess. Att möta den som ska lära sig något nytt på hens egen nivå är avgörande för motivation och engagemang.

7. Hur väl känner deltagarna varandra?
Vet du hur deltagarna känner varandra sedan tidigare, kan du lättare förutse hur de kan tänkas interagera med varandra och därmed lägga potentiella gruppuppgifter och avstämningar på en passande nivå. Detta är en mycket viktig faktor för att uppnå kollaborativt och sociokulturellt lärande – något vi alla bör sträva efter.

En sista aspekt som är värd att nämna utöver de sju frågorna i listan ovan, är diskrepansen mellan vilken typ av utbildning som efterfrågats av deltagarna kontra vilken typ av utbildning du fått i uppdrag att utforma.