DIGITAL HR. HR måste ta en mer aktiv roll i digitaliseringen och anamma systemstöd som svarar upp mot ökade krav på mobila arbetssätt, självservice och automatiserade processer. Så här utnyttjar du möjligheterna på bästa sätt!

HR-profilen Siri Wikander pekade förra veckan på HR:s nyckeluppgift att möjliggöra organisationens digitala möjligheter. Egentligen ganska självklart, eftersom digitalisering i grunden handlar om beteendeförändring.

Dagens ökade krav på självservice, automatiserade processer och mobila arbetssätt, sätter även press på HR att själva anamma nya och mer användarvänliga systemstöd.

Från passiv till aktiv
Samtidigt visar en internationell studie från Harvard Business Review, att HR-chefer har en lägre digital insikt än organisationens övriga chefer. Många gånger finns dessutom en intern bild av HR som en passiv stödfunktion, utan egen aktiv agenda.

– Det finns ett glapp mellan digital kunskap och det mer traditionella HR-arbetet. Det är en av anledningarna till att HR har svårt att skapa det helhetstänk som krävs för att driva denna fråga internt, förklarar Carin Strindmark som är vd för Knowit HRM.

Ofta lägger HR-organisationen ansvaret på IT och tycks tro att det är systemen som ska ta klivet åt en. Carin Strindmark menar att HR måste ta större plats och våga gå i bräschen – i stället för att vänta på att bli inbjuden.

Anpassa efter mognad och strategiska behov
Hur kan då HR motivera värdet av digitaliseringen – och samtidigt undvika fällorna?

Aditro – med över 50 års erfarenhet av att stötta företag inom löne- och HR-processer – har studerat detta närmare. Det gäller först och främst att ta hänsyn till var företaget befinner sig mognadsmässigt. Risken finns annars att man stressas till att hänga med i utvecklingen bara för att det är en trend.

Vidare handlar det om att välja IT-verktyg utifrån företagets strategi och arbetssätt. Häri ingår exempelvis att inte trötta ut organisationen med en massa roliga appar – utan att någon ens förstår den egentliga nyttan.

Bygg inte processen utifrån systemen
Man måste också vara medveten om att förändring i sig ofta uppfattas negativt av medarbetarna, även om syftet är att förenkla och förbättra. Under en digital transformation är det lätt att skylla på systemet – i stället för att backa bandet och tydliggöra den egentliga intentionen.

För att nyttja digitaliseringens potential fullt ut, krävs alltså både nya kunskaper, processer och verktyg.

Vill du lära dig mer om digital HR?

Ladda ned hela Aditros whitepaper:
Vad innebär digitaliseringen för HR och hur utnyttjar du möjligheterna på bästa sätt? »

Anmäl dig till webbinariet den 18 januari 2018 kl 13.00:
5 vanliga utmaningar inom HR och hur du löser dem med hjälp av digitalisering »

• Om
• Facebook
• LinkedIn
• Senaste inlägg

Annika Ahnlund

grundare & redaktör på HRbloggen.se

Annika är grundare och redaktör för HRbloggen.se samt vd för HR etcetera AB, där hon bl a arrangerar seminarier och utbildningar för HR och chefer. I botten är hon både beteende/personalvetare fil.kand. och marknadsförare med lång erfarenhet av kommunikation från reklambranschen.

Senaste inlägg av Annika Ahnlund (Se alla)

• Därför söker era medarbetare nytt jobb 2020 - 15 januari 2020
• 2019 – året då företag insåg vikten av lärande? - 17 december 2019
• Digitala verktyg bidrar till hållbara medarbetare - 4 december 2019
• IQ-test eller personlighetstest – vad fungerar bäst i rekryteringen? - 14 november 2019
• 3 sätt för HR att agera utifrån data - 4 november 2019