Följande sex punkter hjälper dig att genomföra lyckade förändringar:

1. Syfte och mål. Vid vanlig ordning gäller att innan du börjar måste du ha ett tydligt syfte och mål med din förändring. Varför skall en förändring ske? Vad vill du uppnå? Hur kommer utfallet att mätas? Kan du inte svaret på de frågorna finns det ingen poäng med att genomföra någon förändring.
2. Logik. Är förändringen logisk? Kan du argumentera för den med fakta och siffror? Då har du större sannolikhet att lyckas sälja in den och få med andra i arbetet. Att sälja in en förändring som baseras på en känsla gör att du måste lägga mycket mer tid på att övertyga.
3. Lätt att göra rätt. Är förändringen något som underlättar eller blir det krångligare för de flesta involverade? Kommer det att behövas omfattande instruktioner och kontroller för att lyckas med förändringen? Människor tenderar att söka den enklaste vägen framåt. Kan du se till att det är lätt att göra rätt kommer du att lyckas bättre.
4. Kommunicera. Planera kommunikationen av förändringen ordentligt. Tänk på att för dig som jobbat med förändringen ett tag är allt självklart. Så är det absolut inte för mottagarna. Se till att ha tydliga budskap om varför och hur. Sätt också av tid för diskussion och frågor. Ju mer öppen och närvarande du är i frågan, desto smidigare kommer det att gå.
5. Automatisera. Försök alltid att underlätta förändringar genom att skapa automatik som förenklar. Det finns bra systemstöd för nästan alla områden idag. Hitta ett som gör att så stora delar som möjligt av arbetat kan automatiseras och på så sätt underlätta för de involverade.
6. Följ upp. Planera in uppföljning och utvärdering under hela processen. Detta så att du att kan se resultatet av förändringen. Ta också med i beräkningen att du kan behöva förändra igen. För även om förändringen var väl genomtänkt är det få saker som överlever mötet med verkligheten.