WORKFORCE MANAGEMENT. Företagets viktigaste resurs utgör upp till 80 % av organisationens totala kostnader. Därför behövs verktyg som ser till att rätt person alltid finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

När affärsstrategin ska implementeras, är HR Business Partnern en nyckelperson i samarbetet mellan HR och verksamheten. Båda parter behöver enkel tillgång till relevanta uppgifter och verktyg. Workforce Management fungerar här som en viktig länk.

Optimering av personalkostnaderna
Workforce Management är ett svar på det ständigt växande kravet att sätta ett pris på medarbetarna – inte bara bildligt, utan även bokstavligt talat. Eftersom företagets viktigaste resurs utgör upp till 80 % av organisationens totala kostnader, vore det oansvarigt att inte intressera sig för en optimering av personalkostnaderna.

”Samtidigt får man förstås heller inte låta sig förblindas av data och svälja dem okritiskt! Balansen är viktig – även i en verksamhet. Som Einstein sade: Det är inte allt som kan räknas som räknas, och inte allt som räknas som kan räknas”, säger professor Henrik Holt Larsen från Copenhagen Business School.

Uppfyller kundåtaganden
Effektiva företag har en resurssnål tidrapporteringsprocess och kontroll på vad som sker under dagen. Men de har även en process för att planera sin personal utifrån det faktiska behovet, tillgängligheten bland personalen samt faktorer som kompetens och arbetstidsregler.

Med ett effektivt planeringsverktyg kommer rätt person att finnas på rätt plats vid rätt tidpunkt. Därmed kan företaget uppfylla sina kundåtaganden – utan att tänja på personalen och de lagar och regler som finns.

Optimering av företagets resurser är med andra ord en mycket bra affär för alla parter. Dessutom ger det HR en stabil bas för att rekrytera rätt personer med rätt kompetens – och därmed undvika flaskhalsar i produktionen.

Fotnot: Detta inlägg är sponsrat av en samarbetspartner som vi på HRbloggen.se varmt kan rekommendera.

• Om
• Senaste inlägg

Henrik Trolle

Sverigechef på Mark Information

Henrik Trolle är Country Manager för Mark Information Sverige – en ledande leverantör av Workforce Management-system i Norden.

Senaste inlägg av Henrik Trolle (Se alla)

• Operativ bemanningsplanering optimerar resurserna - 31 januari 2018
• Lönen måste vara rätt – varje gång! - 24 oktober 2017
• Så skapar du en bra förstudie inför digitaliseringen - 15 juni 2017
• Internationell Workforce Management-lösning ger ökat engagemang - 4 april 2017
• Fyra fördelar med en internationell Workforce Management-lösning - 14 november 2016