Har du koll på företagets nyckelpersoner? Hög tid att påbörja kompetensinventering!
KOMPETENS. Aldrig tidigare har väl arbetet med kompetensinventering varit så viktigt som nu. Snart är den här – den stora generationsväxlingen då 40-talisterna går i pension. Hur ska HR bäst förbereda sig för konsekvenserna av detta?
En undersökning genomförd av QuickSearch bland HR-direktörer visar att kompetensplanering ses som en av de absolut viktigaste processerna inom HR de närmaste åren.
För att kunna möta framtidens krav är det av stor vikt att redan nu skaffa sig kännedom om vilken kompetens som finns i organisationen. Organisationer som anstränger sig med att kartlägga sin kompetens har ett stort försprång.
Kompetensinventering/kartläggning bör göras av HR i nära samarbete med linjechefer och medarbetare. Det är viktigt att bygga upp rutiner för att kartlägga vilka kompetenser det finns inom ett företag.
Vilka kompetenser vill vi ha? Finns det skillnader mellan de kompetenser vi har idag och de vi verkligen behöver?
När man kartlägger de anställdas faktiska kompetenser, och vilka krav på kompetens som ställs, får man mycket annan information på köpet.
- Resultatet kan användas vid samtliga utvecklingssamtal
- Företaget får tillgång till en kompetensdatabas
- Särskild kompetens kan sökas fram i databasen
- Man ser tydligt vilka kompetenser som företaget saknar
Efter kartläggningen får man fram en sk gap-analys, detta gäller både för enskilda medarbetare och på gruppnivå. Resultatet är inte bara vägledande för ledning och HR. Alla anställda har nytta av att se sin egen kompetens i förhållande till sin nuvarande roll och även i förhållande till önskvärda framtida roller – vad krävs av mig för att kunna gå vidare i organisationen?
Arbetet med kompetensinventering kan vara tungt rent administrativt, men idag finns många olika systemstöd och program på marknaden som underlättar mycket av arbetet.
Foto: Bildbyrå www.pixgallery.com © Janne Olander
Ingrid Iliou
Senaste inlägg av Ingrid Iliou (Se alla)
- Delaktighet ger lyckade kompetensinventeringar - 26 maj 2010
- Human Resources för Homo Sapiens? - 5 maj 2010
- Har du koll på företagets nyckelpersoner? Hög tid att påbörja kompetensinventering! - 30 april 2010
Tags: kompetensförsörjning, kompetensinventering, strategisk HR
HRbloggen.se startades 2009, valdes 2011 till Sveriges bästa HR-blogg och utnämndes 2016 till en av Sveriges bästa företagsbloggar. Grundare och redaktör är Annika Ahnlund. 
Bra skrivet! Skulle vara roligt med en inventering av de olika systemstöd som finns, fördelar och nackdelar. Hur ska ett företag som vill börja använda sig av kompetensanalyser göra? Tips från coachen kunde vara kul 🙂
Tack för det Victoria! Ja, en inventering av systemstöd skulle onekligen vara intressant. Vi får se om vi kan få fram något om detta. Tips från coachen kommer absolut!
Kompetensinventering är viktigt men ännu viktigare är att det inte bara blir "en ögonblicksbild" av företagets kompetenser utan att kompetensförsörjnings-processen också i fortsättningen uppdaterar alla nya kompetenser som hela tiden tillförs en organisation. Genom att hantera processerna för kompetensförsörjning på ett smart sätt kan man uppnå en fortlöpande uppdatering utan alltför mycket jobb. Ska man söka kompetenser så måste det vara dagsaktuell data!
Väldigt bra! ta gärna en titt på http://www.a3-consult.com, (som är verksam i Sverige), där finns en del tjänster baserad på Kompetenser.
Väldigt intressant! Håller med Victoria om att det vore nyttigt med lite inventering om vilka system som finns på marknaden, & dess för & nackdelar.