Hem » org & ledarskap

Planera lagom!

Av den 19 oktober 2011 1 043 visningar
REAKTIONER
ORGANISATION & LEDARSKAP. Verksamhetsplaneringstider! Detta egentligen omöjliga uppdrag. Många av oss chefer ska då titta in i kristallkulan och veta vad som är bäst för verksamheten nästa år. Men hur mycket är egentligen ”lagom” att planera?

JobbstressVarje år återkommer processen med att sia inför nästkommande år. Vi gissar oss fram. Försöker göra prognoser och framtidsbeskrivningar utifrån vad vi vet om historien. Försöker göra omvärldsanalyser och studerar strategier. Studerar konkurrenter. Spanar trender. Tar in tankar från personalen. Och så planerar vi. Planerar planerar planerar.

Hur mycket planerar ni? Hur mycket av nästa års plan ligger klar sådär i november-december? Jag tycker det här är en knivig fråga, en fråga värd att reflektera kring. Givetvis måste man planera. Jag är inte emot det, absolut inte. Ska man hålla i förändringar, värna om att man förflyttar sig i en riktning, då måste man givetvis planera.

Men hur mycket? Säg att året är 100 %. Hur mycket av personalens tid ska vara låst till det som finns i verksamhetsplanen. 70%? 90%? 50%? Hur mycket medel ska vara uppbokat för exakta verksamheter? 100%? 60%?

Eller om man ställer frågan tvärtom. Hur mycket tid ska finnas för att fånga bollar som kommer under tiden? Hur mycket ad hoc frågor ska man hinna ta till sig? Hur mycket medel ska finnas till projekt som uppstår under året? Projekt som man omöjligt kan veta redan i oktober året innan? Visst är det svårt?!

Måste finnas tid för reflektion

Jag tror att svaret ligger någonstans mitt i mellan. Visst måste vi sätta oss ner tillsammans och göra analyserna av omvärlden. Vi måste lyssna in personalens alla lysande idéer, och söka förverkliga dem i verksamheten. Vi måste ha en plan för året. En plan som berättar vad vi vill, hur vi vill nå våra syften och mål. Det är nödvändigt för styrning. Det är nödvändigt för att få personalen att gå i takt och åt samma håll.

Men om vi bokar upp för mycket, om vi knappt har några tomma dagar, är risken att vi missar för mycket. Det måste finnas luckor. Personal och ledning måste ha tid att trendspana och göra omvärldsanalyser hela året. Det räcker inte i verksamhetsplaneringstider. Personalen måste ha luft så att de hela tiden kan reflektera över det som de åstadkommer. Och: det måste gå att göra justeringar under året. Vi kan inte veta nu i oktober, hur det ser ut nästa sommar.

Därför är lösningen att planera lagom. Bind upp lagom med tid. Anpassa efter hur förändringskänslig din verksamhet är, och se till att det finns luckor. För dig och för personalen. Planerar ni för mycket tror jag ni riskerar att missa de chanser som dyker upp. Lycka till nu – i dessa verksamhetsplaneringstider!

Om bloggaren: Affi Kölevik är verksamhetschef för fackförbundet Visions center i Linköping, www.vision.se

Affi Kölevik

Affi Kölevik

Administrativ chefLinköpings Universitet
Affi Kölevik är administrativ chef på Linköpings Universitet och har tidigare bl a jobbat som verksamhetschef hos fackförbundet Vision. Hon brinner för att skapa arbetsplatser där medarbetarna får utvecklas, där effektivitet och motivation går hand i hand och där fokus på resultatet ger arbetsglädje och stolthet. Affi föreläser också inom ledarskap och mentorskap.
Affi Kölevik
Print Friendly, PDF & Email

Tags: , , ,

Lämna en kommentar

Håll en trevlig ton och undvik reklam. Opassande kommentarer redigeras eller raderas.

Meny